Messenachbereitung mit KI-Unterstützung
mit
Vom Kartenstapel zum Kontakt-Briefing – in 3 Minuten
Nach jedem Tag Messe ein Stapel Visitenkarten.
Die meisten davon landen in der Schublade – lange bevor aus dem Kontakt ein Kunde wird.
Mit diesem Prompt machst du aus jeder Karte ein vollständiges Briefing. Kostenlos, sofort einsetzbar.
Kein Zugriff der KI auf dein CRM-System notwendig.
Du kennst das: Nach der Messe liegt der Kartenstapel auf dem Schreibtisch, der Alltag holt dich ein – und die Recherche zu jedem einzelnen Kontakt bleibt liegen. Genau hier setzt dieser Prompt an.
Fotografiere die Visitenkarte, lade das Bild in eine KI mit Internetzugriff (z. B. Claude, ChatGPT mit Web-Suche oder Perplexity), füge den Prompt ein – und erhalte in wenigen Minuten ein strukturiertes Dokument mit allem, was du für ein gutes Folgegespräch brauchst.
Wichtig zu wissen, bevor du startest:
KI recherchiert gut – aber nicht immer sicher. Deshalb kennzeichnet dieser Prompt jede Information nach ihrer Verlässlichkeit: ✅ bestätigt, 🟡 wahrscheinlich, ❓ Annahme. So weißt du sofort, worauf du dich verlassen kannst – und wo du selbst noch einmal nachschauen solltest, bevor du auf Basis einer Vermutung ins Gespräch gehst.
Dein Prompt (für Copy&Paste):
Du bist mein persönlicher Vertriebsrechercheur. Ich lade dir das Foto einer Visitenkarte hoch, die ich auf einer Fachmesse erhalten habe. Deine Aufgabe: Erstelle mir ein vollständiges Briefing-Dokument zu diesem Unternehmen und Ansprechpartner, das ich für die Nachbereitung meines Messekontakts nutzen kann.
SCHRITT 1 – Kartendaten erfassen
Lies alle Informationen von der Visitenkarte (Name, Position, Firma, Kontaktdaten).
SCHRITT 2 – Unternehmensrecherche
Recherchiere zum genannten Unternehmen:
- Geschäftsführung / Inhaber
- Branche und Kerngeschäft
- Portfolio (Produkte/Dienstleistungen)
- Bediente Zielkunden/Branchen
- Ungefähre Mitarbeiterzahl
- Die 2-3 relevantesten Presseartikel/News der letzten 12 Monate
- Wirtschaftliche Entwicklung (Wachstum, Investitionen, Umstrukturierungen, soweit öffentlich verfügbar)
SCHRITT 3 – Ansprechpartner-Recherche
Finde das LinkedIn-Profil der Person von der Visitenkarte. Nutze Name + Firma zur Verifizierung.
SCHRITT 4 – Vernetzungsanfrage entwerfen
Formuliere einen personalisierten LinkedIn-Vernetzungstext (max. 300 Zeichen), der auf einen konkreten Aspekt des Unternehmens oder Gesprächs Bezug nimmt – kein Standard-Text.
WICHTIG – Confidence-Kennzeichnung:
Kennzeichne JEDE Information eindeutig nach Sicherheit:
✅ Bestätigt = aus mindestens einer verlässlichen, aktuellen Quelle belegt
🟡 Wahrscheinlich = plausibel, aber nicht eindeutig verifizierbar
❓ Unsicher/Annahme = Schätzung oder Ableitung ohne direkte Quelle – klar als Annahme benennen, NICHT als Fakt ausgeben
Wenn du eine Information nicht findest, schreibe das ehrlich ("nicht auffindbar") statt zu raten.
💡 Und wenn du das für 50 Visitenkarten machen willst?
Dieser Prompt funktioniert manuell, Karte für Karte – bewusst ohne CRM-Anbindung, damit du sofort startest. Wenn du regelmäßig auf Messen bist und diesen Prozess für ganze Kontaktlisten automatisieren möchtest, lässt sich eine KI mit deinem CRM-System koppeln: Briefings, Priorisierung und Folgeemails entstehen dann automatisiert für jeden neuen Kontakt. Wie so eine Automatisierung für deinen Vertrieb aussehen kann, zeige ich in meiner AI Sales Automation Map.
Das Briefing ist der erste Schritt.
Der zweite: Wie wird daraus eine Email, die tatsächlich eine Antwort bekommt?
Und der dritte: Wie priorisierst du zehn, zwanzig oder fünfzig Messekontakte, ohne dich zu verzetteln?
Genau diese nächsten Schritte zeige ich dir auf der Folgeseite – gemeinsam mit weiteren Prompts, die aus deinem Kartenstapel eine echte Vertriebspipeline machen.
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