Erkenntnisse vom KI Round Table Böblingen
Gestern Abend (24.11.2025) saß ich mit Unternehmern und KI-Enthusiasten beim KI Round Table in Böblingen zusammen – und einmal mehr wurde deutlich: Die KI-Entwicklung im Vertrieb ist nicht mehr aufzuhalten. Als jemand, der seit über 20 Jahren im B2B-Vertrieb aktiv ist und heute mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Vertriebsprozesse begleitet, kann ich sagen: Wer jetzt nicht aufspringt, wird in 12 Monaten massive Wettbewerbsnachteile haben.
Die Geschwindigkeit, mit der neue Tools auf den Markt kommen und bestehende Tools besser werden, ist atemberaubend. Gefühlt verdoppeln sich die Möglichkeiten, repetitive Aufgaben zu automatisieren, jeden Monat.
Warum dieser Artikel?
Nach dem gestrigen Austausch habe ich meine aktuelle Tool-Liste zusammengestellt – die 10 KI-Tools, die ich meinen Kunden im Maschinen- und Anlagenbau, in der Softwareentwicklung und bei IT-Dienstleistern regelmäßig empfehle. Jedes dieser Tools löst konkrete Probleme im Vertriebsalltag und spart wertvolle Zeit.
Die 10 unverzichtbaren KI-Tools für B2B-Vertriebsteams
1. LinkedIn Sales Navigator
Das Profi-Tool für Social Selling und Lead-Generierung auf LinkedIn. Ermöglicht präzise Suchen nach Entscheidern, automatisierte Lead-Listen und InMail-Kontaktaufnahme – unverzichtbar für jeden, der im B2B-Vertrieb aktiv auf LinkedIn unterwegs ist.
2. ChatGPT
Der Allrounder für Texterstellung, Recherche und Brainstorming. Erstellt in Sekunden personalisierte E-Mails, Angebote, Gesprächsleitfäden oder bereitet Meeting-Notizen auf – spart täglich mehrere Stunden Schreibarbeit.
3. Claude.ai
Besonders stark bei längeren Texten und komplexen Analysen mit hoher Genauigkeit. Ideal für die Aufbereitung umfangreicher Kundeninformationen, das Erstellen detaillierter Angebote oder die Analyse von Vertragsunterlagen.
4. Canva
Professionelle Designs ohne Grafikdesigner – perfekt für Social-Media-Posts, Präsentationen und Marketing-Materialien. Mit KI-gestützten Design-Vorschlägen entstehen in Minuten verkaufsstarke Visuals, die früher Stunden gekostet hätten.
5. HeyGen
Erstellt KI-generierte Videos mit digitalen Avataren in über 40 Sprachen. Perfekt für skalierbare Videobotschaften, Produktdemos oder personalisierte Kundenansprache – ohne selbst vor der Kamera stehen zu müssen.
6. ElevenLabs
Hochwertige KI-Stimmen für Voice-Overs und automatisierte Podcasts. Verwandelt geschriebene Texte in professionelle Audio-Inhalte und ermöglicht die Produktion mehrsprachiger Sales-Videos ohne teure Sprecher.
7. NotebookLM
Das KI-Research-Tool von Google, das aus beliebigen Dokumenten Zusammenfassungen, FAQs oder sogar Podcasts erstellt. Ideal, um komplexe Produktinformationen oder Kundenunterlagen schnell zu erfassen und aufzubereiten.
8. Napkin.ai
Verwandelt Texte in ansprechende Infografiken und visuelle Darstellungen. Besonders nützlich für LinkedIn-Karussell-Posts, Präsentationen oder wenn komplexe Vertriebsargumente visuell aufbereitet werden sollen.
9. Gamma.app
Erstellt und überarbeitet Präsentationen vollautomatisch mit KI-Unterstützung. Gibt man nur Stichpunkte ein, entstehen daraus professionelle Pitch-Decks oder Kundenpräsentationen – spart Stunden an Formatierungsarbeit.
10. Comet-Browser (Perplexity)
Der KI-gestützte Browser von Perplexity durchsucht das Web und liefert präzise Antworten mit Quellenangaben. Perfekt für schnelle Markt- und Wettbewerbsanalysen oder die Recherche vor wichtigen Kundengesprächen.
Mein Fazit nach 20+ Jahren im B2B-Vertrieb
Die Tools sind da. Die Technologie funktioniert. Was jetzt zählt, ist die konsequente Umsetzung.
In meiner täglichen Arbeit mit mittelständischen Unternehmen sehe ich: Die erfolgreichsten Vertriebsteams sind nicht die mit den meisten Leuten, sondern die mit den besten Tools und der größten Bereitschaft, Neues auszuprobieren.
Die entscheidende Frage ist nicht mehr „Brauchen wir KI im Vertrieb?“
Sondern: „Wie schnell können wir diese Tools in unseren Alltag integrieren?“
Jedes der oben genannten Tools kann einzeln bereits massive Effizienzgewinne bringen. In Kombination entsteht ein Vertriebssystem, das mit einem Bruchteil des Zeitaufwands deutlich mehr qualifizierte Leads generiert und bearbeitet.
Ihre nächsten Schritte
Sie möchten wissen, welche dieser Tools für Ihr Unternehmen am sinnvollsten sind? Oder Sie suchen nach einer strukturierten Einführung von KI in Ihrem Vertrieb?
Lassen Sie uns sprechen.
Als Sales Leadership Compass unterstütze ich mittelständische Unternehmen im Maschinenbau, in der Softwareentwicklung und bei IT-Dienstleistern dabei, ihren Vertrieb mit KI auf das nächste Level zu heben.
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Oder kontaktieren Sie mich direkt auf LinkedIn – ich freue mich auf den Austausch.
Über den Autor:
Hubert Wagner ist Gründer von Sales Leadership Compass und spezialisiert auf KI-gestützten B2B-Vertrieb für den deutschen Mittelstand. Mit über 20 Jahren Vertriebserfahrung bei adesso, Materna und T-Systems sowie als Dozent für Business Development an der Hochschule Neu-Ulm verbindet er klassische Vertriebsexpertise mit modernster KI-Technologie.
